Использование Google-документов в профессиональной деятельности (ПК ИРО, внутрифирменное обучение )

Материал из ПримаВики
Перейти к: навигация, поиск

Введение

Документы Google — бесплатный онлайн-офис, позволяющий создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям.

Офис Google Docs включает в себя:

  • текстовый процессор;
  • табличный процессор;
  • сервис для создания презентаций;
  • инструмент для планирования мероприятий, составления вопросов и анкет;
  • интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена;
  • и др.

Основные возможности

  • Преобразование различных файлов в формат Google Документов.
  • Оформление и форматирование документов.
  • Предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа.
  • Совместная работа в реальном времени с удобным чатом.
  • Просмотр истории изменений и возврат к любой версии.
  • Экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP.
  • Перевод документов на другие языки.
  • Отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

План работы

Особенности работы с почтовой службой Gmail

  • Особенности почтовой службы Gmail.
  • Регистрация на почтовом сервисе Gmail.
  • Отправка и получение писем, маркировка писем метками.
  • Создание адресной книги.
  • Организация контактов.
  • Автоматическое управление потоком поступающих писем (фильтры).
  • Управление контактами (экспорт, импорт контактов).

Презентация:Почтовая служба Gmail.

Работа с Google-документами

  • Создание различных документов: текстовых; презентаций; таблиц; форм.
  • Совместная работа над документами.
  • Хранение документов и других файлов в Интернете.

Задание 1

Создание совместной презентации "Сиджо - Напевы весны"

Каждый участник курсов:

  • записывает на отдельном слайде в презентации "Напевы весны" две строфы стихотворения в стиле Сиджо;
  • оформляет слайд с использованием графических изображений;
  • дописывает одну строфу Сиджо на одном из слайдов коллег.

Презентация: Примеры написания стихотворений в стиле Сиджо

Задание 2

Создание совместных рисунков "Мандалы"

Описание задания: Совместная работа с документами. Создание рисунка

Задание 3

Создание совместного документа "Журнал успеваемости учащихся"

Описание задания: "Совместная работа с документами. Создание таблиц"

Задание 4

Создание Google-Формы

Презентация: Документы Google: Формы